VS (Voluntary Standard) on EU:n uusi vapaaehtoinen kestävyysraportointistandardi alle 1000 henkilöä työllistäville yrityksille. Se perustuu aiempaan VSME-standardiin ja sisältää pk-yritysten hallinnollista taakkaa vähentävän arvoketjurajauksen (value chain cap).
Vastuullisuusraportoinnin ympärillä on viime vuosina riittänyt liikettä. Merkittävimmät muutokset ovat koskeneet suuria yrityksiä, mutta nopeilta muutoksilta eivät ole välttyneet myöskään pk-yritykset ja niitä varten kehitetty kestävyysraportoinnin viitekehys.
Moni yritys pohtiikin nyt, pitääkö taas opetella jotain uutta. Lyhyt vastaus on kyllä – mutta tällä kertaa kyse ei ole suuresta mullistuksesta. Nimittäin heinäkuussa julkaistu VS-standardi perustuu pitkälti aiemmin julkaistuun VSME-standardiin. (Ota tästä VSME:n perusteet haltuun muutamassa minuutissa)
Suurin osa raportoinnin rakenteesta säilyy ennallaan, mutta mukana on muutamia käytännössä merkittäviä muutoksia. Seuraavassa käydään läpi lyhyesti, mikä VS-standardi on, miten se liittyy VSME:hen ja mitä yritysten on hyvä tietää.
Mikä VS-standardi on ja miten se liittyy VSME-standardiin?
VS on vapaaehtoinen kestävyysraportointistandardi alle 1000 henkilöä työllistäville yrityksille. Se tulee voimaan komission delegoidun säädöksen kautta ja korvaa käytännössä aiemman VSME-standardin virallisena viitekehyksenä.
Tavoitteena on edelleen tarjota yrityksille kevyt, standardoitu ja vertailukelpoinen tapa raportoida vastuullisuudesta ilman CSRD:n raskaita raportointivaatimuksia. Käytännössä VS ei ole täysin uusi raportointimalli, vaan VSME-standardin seuraava versio.
VS vs. VSME – mikä muuttui?
Jos yrityksesi on jo valmistautunut VSME-raportointiin, hyviä uutisia: muutokset ovat melko maltillisia. Rakenteeltaan VS perustuu pitkälti VSME-standardiin. Raportointivaatimuksia on yksinkertaistettu poistamalla osa tietovaatimuksista sekä keventämällä joitakin raportoitavia mittareita.
Merkittävin ero VSME:n ja uuden VS-standardin välillä on arvoketjurajaus eli arvoketjun suojakilpi – siitä lisää seuraavassa.
Arvoketjurajaus (Value Chain Cap): VS-standardin tärkein uudistus pk-yrityksille
VS-standardin merkittävin uudistus ei liity raportin sisältöön vaan siihen, mitä tietoja yritykseltä voidaan pyytää.
Standardiin sisältyvä arvoketjurajaus (value chain cap) määrittelee enimmäismäärän kestävyystietoja, joita CSRD:n mukaisesti raportoivat suuret yritykset voivat vaatia arvoketjussaan toimivilta pienemmiltä yrityksiltä.
Käytännössä tämä tarkoittaa, että:
- alle 1000 henkilöä työllistäviltä yrityksiltä voidaan pyytää vain tiettyjä perus- ja laajan moduulin tietoja
- alle 10 henkilöä työllistäviltä mikroyrityksiltä voidaan pyytää vain tiettyjä perusmoduulin tietoja
Jatkossa yritysten pitäisi pystyä vastaamaan asiakkaiden vastuullisuustietopyyntöihin yhden yhteisen standardin avulla.
Tarkoituksena on hillitä jatkuvasti kasvavaa vastuullisuuskyselyiden määrää ja vähentää hallinnollista taakkaa. Monelle pk-yritykselle juuri tämä voi olla koko uudistuksen tärkein hyöty
Kannattaako VS-raportointiin lähteä mukaan?
Ehdottomasti kyllä.
Mitä nopeammin VS-standardi vakiintuu laajempaan käyttöön, sitä enemmän koko markkina hyötyy yhteisistä pelisäännöistä. Kun yritykset raportoivat yhdenmukaisella viitekehyksellä, vastuullisuustiedosta tulee vertailukelpoisempaa ja eri sidosryhmien on helpompi löytää tarvitsemansa tieto.
Laajempi käyttöönotto auttaa myös CSRD:n mukaisesti raportoivia yrityksiä. VS-standardin keskeinen tavoite on toimia yhteisenä tietopohjana arvoketjussa siten, että suuret yritykset pyytävät pk-yrityksiltä vain sellaisia kestävyystietoja, jotka kuuluvat standardin määrittelemän arvoketjurajauksen piiriin. Kun tämä toimintatapa yleistyy, yritykset voivat vähentää erilaisten asiakaskohtaisten kyselyiden, Excelien ja ad hoc -tietopyyntöjen määrää.
Sen sijaan, että jokainen yritys rakentaisi omia kyselymallejaan, voidaan tukeutua yhteiseen standardiin ja yhteiseen kieleen. Lopputuloksena hallinnollinen taakka kevenee sekä tiedon toimittajilla että tiedon kerääjillä.
VS-standardin todellinen hyöty ei siis synny yksittäisestä raportista, vaan siitä, että yritykset alkavat käyttää samaa viitekehystä. Mitä aikaisemmin tämä tapahtuu, sitä nopeammin vastuullisuusraportoinnista tulee selkeämpää, vertailukelpoisempaa ja liiketoimintaa tukevaa.
Yhteenvetona: enemmän aikaa itse vastuullisuustyöhön ja vähemmän aikaa raportointijumppaan
VS ei ole vallankumous, vaan VSME:n seuraava kehitysversio.
Suurimmat muutokset liittyvät raportointivaatimusten hienosäätöön sekä arvoketjurajauksen tuomaan suojaan pienemmille yrityksille. Samalla VS-standardi tarjoaa mahdollisuuden rakentaa yhteinen kieli vastuullisuustietojen vaihtoon pk-yritysten, suuryritysten, asiakkaiden ja rahoittajien välille.
Siksi juuri nyt on hyvä hetki tarkistaa, miten oman yrityksen vastuullisuusdataa kerätään ja vastaako nykyinen tekeminen uuden VS-standardin vaatimuksia. Kun vastuullisuusraportointi perustuu yhteiseen standardiin, yrityksillä jää enemmän aikaa itse vastuullisuustyöhön kymmenien erilaisten kyselyiden täyttämisen sijasta.